Para facilitar o trabalho dos corretores de imóveis, as vantagens do contrato digital representam as principais novidades dos últimos tempos. Com ele é possÃvel simplificar processos e transações imobiliárias de forma segura.
A digitalização dos contratos gera ganho de tempo, agilidade e organização de alto nÃvel para as atividades imobiliárias. Esse documento envolve o uso de um sistema otimizado com atividades protocoladas que asseguram a versão digitalizada de documentos de compra e venda, e de outros tipos de documentos.
Neste artigo, apresentamos as melhores possibilidades que esse tipo de contrato oferece para corretores e empresas deste segmento de mercado.
É referente a uma versão digitalizada do modelo de contrato impresso, gerando a digitalização automática do documento e dos processos de forma mais simplificada, reduzindo o tempo da burocratização e gerando mais segurança para processos de compra e venda.
A sua implementação reduz também às constantes idas ao cartório ou aos correios para confirmação de firma, assinaturas e envio de vias para as partes interessadas.
Através desse tipo de sistema aplicado, todas as questões são resolvidas por meio de protocolos digitais e plataforma segura para a venda e compra de imóveis, e também para a locação de imóveis.
O processo de negociação torna-se mais rápido, registrado com facilidade e é concluÃdo com a finalização da assinatura digital por intermédio do certificado digital.
Esse tipo de documento é bastante indicado para manter e concluir as negociações realizadas entre pessoas que moram e trabalham em cidades e regiões diferentes.
O documento digital pode ser compartilhado através de plataformas próprias da empresa, aplicativos de serviços imobiliários ou até mesmo via e-mail.
No Brasil, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação é indicado para verificar as autoridades certificadoras e confirmar a veracidade de cada protocolo digital, assinatura e registro em geral.
Esse tipo de contrato tem alcançado cada vez mais adesão por parte das imobiliárias e clientes. O primeiro motivo é a agilidade e a redução da burocracia a ser cumprida pelos usuários.
Antigamente, os contratos tradicionais impressos precisavam ser registrados em cartório, emitir mais de duas vias e entre outras etapas que tornava todo o processo mais demorado, consumindo mais tempo da parte interessada em vender e da parte interessada em comprar.
Atualmente, através do contrato digital é possÃvel fechar negócios, vendas e locação de imóveis de modo mais rápido sem a necessidade de emitir excesso de documentos impressos, registros em cartório e troca de documentos pelos correios.
Com o uso do contrato digitalizado os usuários contam com padronização estipulada pelo ICP-Brasil e autorizada pelo Governo Federal no Brasil. Todas as autorizações públicas e privadas protegem a validade dos processos e dos documentos emitidos digitalmente de forma limpa e segura.
Com a aplicação de sistemas e emissão de contratos digitalizados temos também a redução de gastos financeiros com as tarefas de registros, com a redução de impressão e de taxas de escritório ou de cartórios.
Ao não ter a necessidade de imprimir todos os documentos envolvidos, os usuários e clientes ajudam a reduzir a emissão de gases poluentes e não acumulam papel sem a necessidade.
Haverá menor escala de papel, energia e de caixas organizadoras, ajudando a economizar espaços e insumos.
Neste artigo apresentamos as principais vantagens dos contratos digitais que utilizam plataformas acessÃveis e rápidas para diferentes etapas e processos de negociação no mercado imobiliário.
Sem falar na possibilidade do corretor e clientes acessarem todas as informações envolvidas através de tablet, smartphone ou computador pessoal.
A finalização do acordo exige somente a assinatura e certificação digital para a emissão rápida que é feita de modo simplificado e direcionado.
Depois de gerado e confirmado, esse tipo de contrato será mantido como um documento digital que poderá ser arquivado e até mesmo enviado por mensagem eletrônica, dessa forma permanecendo à disposição dos corretores e clientes em geral.
Ele é bastante indicado, principalmente, para corretores que buscam alcançar novos mercados locais e remotos através da internet e de oferecer mais rapidez e segurança para seus clientes.