O contrato digital chegou para ficar, e estamos falando de uma tecnologia aplicada para o processo de fechamento de acordos jurÃdicos e comerciais com mais velocidade e segurança.
A utilização desse tipo de acordo digitalizado ajuda a simplificar processos e acelerar transações, principalmente, no setor imobiliário. Como resultado, a empresa que adota esse sistema capta e fideliza mais clientes reduzindo a burocracia.
Estamos falando de um sistema de trabalho que otimiza tarefas e processos decisórios e acessÃveis através dos meios digitais remotos. Neste artigo falaremos mais sobre esse sistema e suas principais soluções.
Através dele temos uma versão digitalizada do contrato jurÃdico tradicional. O seu principal objetivo é a simplificação de processos que poderiam consumir dias e meses para o fechamento de uma venda, emissão de documentos e acertos jurÃdicos.
Por meio dele é possÃvel reduzir a ida aos cartórios e comarcas, atuando por meio de providências lÃcitas previstas em lei e autorizadas a serem executadas pelos meios digitais.
A digitalização de um acordo formal ajuda a resolver questões através de plataformas seguras, principalmente, em procedimentos atrelados à venda e locação de imóveis.
Em todos os casos, a finalização de um acordo ocorre por intermédio de uma assinatura com certificação digital, lembrando que esse tipo de contrato facilita as negociações a serem fechadas por pessoas que moram ou trabalham em regiões distantes.
A seguir apresentamos as principais vantagens alcançadas com a adoção do contrato digital.
Com o seu uso, o cliente não precisará mais se deslocar de uma cidade para a outra para somente assinar o contrato ou emitir autenticação de determinados documentos em cartórios.
A utilização da digitalização do acordo não exige a conferência manual de assinaturas, reduzindo o tempo de ir ao cartório para somente autenticar uma assinatura.
A utilização do processo de acordo digitalizado possui validade jurÃdica, são considerados mais seguros e tão eficientes quanto uma assinatura manual feita à caneta.
O processo é criptografado, e pode transferir todos os dados com a devida segurança sem qualquer bloqueio.
Através dos contratos digitais, a corporação e os envolvidos economizam no uso de papelada, sem precisar imprimir cópias de contratos ou de documentos. Dessa forma, o documento digital também contribui com o meio ambiente.
O uso de contratos digitais facilita também o controle de documentos de uma empresa possibilitando a utilização de programas para a gestão de dados registrados em cada contrato.
Portanto, esse tipo de contrato pode substituir os contratos tradicionais impressos e carimbados com toda a tranquilidade e segurança.
Todos os tipos de negociações se tornam legitimados e reconhecidos publicamente, ressaltando que essa modalidade digital é reconhecida juridicamente pela lei.
Atualmente, principalmente, para a compra e venda de imóveis e de outros ativos, tem sido cada vez mais comum o uso de acordos digitalizados como forma de acelerar processos e liberação de produtos.
Outro fator é o avanço do uso de aplicativos e do acesso aos ambientes virtuais de dados e informações, o que torna a emissão e registro desse tipo de acordo como algo cada vez mais aceitável no mercado e o acordo social e judicial entre diferentes partes.
Vale a pena conhecer e implementar esse tipo de solução em uma empresa e os diversos procedimentos decisórios.